企业在使用通讯与办公工具时，常面临沟通效率低、客户服务管理难以及使用违规工具带来的风险等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，合理运用企业微信功能，能有效解决这些痛点。

企业微信有着熟悉的沟通体验，能让同事间高效聊工作。它和微信一样易用，员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。电脑与手机多平台消息实时同步，并云端保存，这意味着员工无论使用何种设备，都能及时获取最新消息，不会错过重要工作内容。发出的消息可以查看对方的已读未读状态，这一功能大大提高了沟通效率。比如在项目推进过程中，负责人可以清楚知道成员是否查看了任务安排，及时跟进未读成员，确保项目顺利进行。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便。对于大型企业来说，员工数量众多，传统的查找方式效率低下，而企业微信的通讯录功能可以快速定位到所需人员，节省了大量时间。

全方位连接微信是企业微信的一大亮点。通过消息互通，企业成员可添加客户的微信，通过单聊或群聊为客户提供服务，群人数可达500人。这为企业拓展客户群体、提高服务质量提供了便利。以零售行业为例，销售人员可以通过企业微信与客户保持密切联系，及时解答客户疑问，提供产品信息。企业可查看并管理成员添加的客户，并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以让企业快速将活动信息、产品动态等发送给大量客户，提高信息传播效率。聊天工具栏和快捷回复功能则能让员工在与客户沟通时更加便捷，快速响应客户需求。企业可查看并管理成员的客户群聊，并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以有效维护客户群的秩序，避免客户受到骚扰，提高客户群的管理效率。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈，并与客户评论互动。这为企业宣传推广提供了新的渠道，能够增加客户对企业的了解和信任。

然而，在使用企业微信的过程中，一些企业存在使用外挂的现象。外挂的存在不仅违反了企业微信的使用规定，还会给企业带来严重的风险。外挂的使用方式多样，比如非官方的批量拉群。企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API，部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊，后续在群内进行广告或促销信息的发放，严重骚扰用户。这种行为不仅会引起客户的反感，还可能导致企业被客户投诉，影响企业的声誉。非官方的自动批量加好友也是常见的外挂使用方式。企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力，部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户，以便发送广告或促销信息，如通过Excel表格上传手机号，由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请；或选择指定群聊后，托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。这种方式可能会导致企业添加到大量无效客户，浪费企业的人力和物力资源。

为了避免使用外挂带来的风险，企业需要正确使用企业微信。首先，要从企业微信官方渠道（官网）或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP，确保使用的是正版软件。其次，要严格遵循企业微信的使用条款，不使用非官方的第三方软件或功能。如果遇到操作问题，建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服，获取专业的帮助和支持。企业还可以通过自查来发现是否存在使用外挂的情况。企业微信官方的朋友圈功能，必须要人工确认，如果没有此过程，那么一定是用了外挂；检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方网站上授权登录；检查是否使用了第三方外挂工具。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况，或者不确定如何处理，应及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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