在企业使用企业微信的过程中,常常会遇到各种问题,影响办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在使用企业微信时,通讯录管理方面就存在不少问题。比如,导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”的符号,系统暂不支持,会导致导入失败。这是因为系统对邮箱格式有严格要求,这些特殊符号不符合规范。所以,遇到这种情况,需要修改邮箱字段,去除这些符号后重试。

还有,刷新浏览器后重新尝试添加成员时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能。若未开启或设置不允许手动编辑,就无法正常添加。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

导入标签时,若提示系统繁忙,错误码为 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。过多的数据导入会给系统带来较大压力,导致报错。建议减少导入数量,可分批导入重试,这样能有效避免系统繁忙的问题。

在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方的保留用语。这些用语是系统保护的,使用它们会被判定为非法。若有,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决无法编辑的问题。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。网络不稳定会影响文件的传输和系统的识别,此时请更换网络后重试。

除了通讯录管理问题,企业微信在连接微信服务客户方面也有一些需要注意的地方。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。但在使用过程中,企业要合理运用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务客户。同时,对于客户群的管理也很重要,企业可查看并管理成员的客户群聊,运用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

客户朋友圈也是企业推广的重要渠道,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。但要注意内容的质量和发布频率,避免引起客户反感。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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