企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临客户服务响应慢、客户维护工时浪费等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应】耗时从2小时大幅缩短到60分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:
技巧1:合理运用防骚扰功能
适用场景:当客户群内出现频繁发广告、恶意刷屏等影响群秩序的情况时,群内秩序混乱,客户投诉增多。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置相关规则,如关键词屏蔽、限制群成员发言等。
效果实测:从群内秩序混乱,客户投诉增多→群内环境清净,客户满意度提升。合理运用企业微信客户群防骚扰设置,能有效改善群内环境。
技巧2:巧妙利用群成员去重
颠覆认知:多数人在管理客户群时,没有注意群成员重复的问题,导致信息重复推送,浪费资源。实际上及时进行群成员去重,能让群管理更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群成员进行查重和去重操作,避免同一客户在多个群内重复接收信息。掌握企业微信客户群群成员去重方法,可提升群管理效率。
技巧3:灵活使用群模版
适用场景:当需要快速创建多个具有相同规则和设置的客户群时,创建一个群需要10分钟,效率较低。
操作路径:在创建客户群时>点击“使用群模版”>选择已设置好的群模版,快速创建群聊。
效果实测:从创建一个群需要10分钟→创建一个群仅需3分钟。灵活使用群模版,能显著提升创建群聊的效率。
技巧4:禁止加入群聊功能的运用
适用场景:当某些客户不符合群准入条件,或者防止竞争对手混入群内时,群内可能混入不良人员,影响群氛围。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>设置禁止加入群聊名单。
效果实测:从群内可能混入不良人员,影响群氛围→群成员纯净,保障群内信息安全。运用禁止加入群聊功能,可维护群内良好氛围。
技巧5:合理设置禁止改群名
适用场景:当希望保持客户群名的一致性和规范性时,群名经常被随意更改,导致辨识度降低。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启禁止改群名功能。
效果实测:从群名经常被随意更改,导致辨识度降低→群名规范统一,方便客户识别和查找。合理设置禁止改群名,能提升群名的规范性和辨识度。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧在提升客户服务效率、维护客户关系方面具有显著优势。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和维护上取得更好的成果。
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