日常办公中,企业常面临客户群管理混乱、邮件使用低效等问题,导致工作效率低下,客户满意度下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:高效客户群运营

适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息回复不及时情况时,这一技巧就能发挥大作用。在客户服务场景中,客户群管理混乱会导致消息回复不及时,客户体验差,进而影响企业形象和业务发展。比如,群内消息杂乱无章,客户的问题得不到及时解答,就会导致客户投诉增多。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、群成员去重等功能。开启企业微信客户群防骚扰设置,能有效过滤群内的垃圾消息,让群内环境更加纯净。群成员去重功能可以避免群内出现重复的成员,提高群聊的效率。

效果实测:从群内消息杂乱无章,客户投诉增多→群内秩序井然,客户满意度提升。以某企业为例,在未使用这些功能前,群内消息每天多达上千条,其中无效消息占比超过50%,客户投诉率达到10%。开启防骚扰和群成员去重功能后,群内有效消息占比提高到80%以上,客户投诉率降低至3%以下,客户满意度大幅提升。

技巧 2:巧用邮件功能

颠覆认知:多数人只简单使用邮件发送普通文件,实际上企业微信邮件支持大附件发送且可设置定时发送。在团队协作和日常办公场景中,经常需要发送大文件和进行定时任务安排。传统邮件在发送大文件时往往会受到附件大小限制,而企业微信邮件功能解决了这一问题。

原理剖析:因为企业微信的邮件功能对接了高效的云存储,支持大容量文件传输以及定时任务设置。企业微信邮件附件大小限制相较于传统邮件有了很大的提升,能够满足企业日常办公中大部分大文件的发送需求。定时发送功能可以让用户根据自己的需求安排邮件的发送时间,提高工作效率。

这些技巧能有效提升企业微信使用效率,让工作更轻松。无论是企业微信客户群管理还是邮件功能的使用,都能为企业的客户服务、团队协作和日常办公带来极大的便利。掌握这些企业微信实用技巧,能让企业在日常办公中更加高效,节省大量的时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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