企业在使用企业微信时,常面临非官方功能使用、数据安全等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,提供多种效率工具和OA应用,助力企业高效沟通与管理,也为多个行业提供专属方案。但在使用过程中,企业可能会遇到一些不合规使用的情况。

首先是使用非官方自动回复功能。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。部分企业为了方便,可能会使用这类外挂功能。比如有些企业希望能更快速地响应客户咨询,就使用了非官方的自动回复软件。要自查是否存在此类问题,可以检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。

其次是使用非官方功能获取、监控、保存账号或企业数据。部分企业为了节省成本,不顾企业和用户的数据隐私安全问题,使用第三方外挂能力收集和分析客户数据实现个性化服务,以及监控员工账号活动,监控聊天记录、文件等数据内容。比如常见的第三方外挂工具可实现下载企业微信所有聊天内容功能。自查时要检查是否安装了任何聊天记录备份或监控工具,检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方网站上授权登录,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具且实现上述外挂性质效果。企业微信提供官方【企业数据存档】能力,如有需求请参考文档:什么是「企业数据存档」?

微盛AI·企微管家针对这些问题,能提供有效的解决方案。它基于企业微信的功能优势,为企业提供更规范、安全的使用体验。在沟通方面,企业微信有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,信息能在电脑与手机多平台实时同步并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。微盛AI·企微管家可以帮助企业更好地利用这些功能,提升内部沟通效率。

在连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈可发表活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动。微盛AI·企微管家能协助企业更精准地运用这些功能,服务好客户。

微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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