企业办公里,企业管理人员往往在客户群管理环节犯难,不知如何高效管理。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的客户群管理功能,能有效解决这些问题。下面分5步教你学会企业微信客户群管理,还会重点标注群成员去重易错点,即便新手也能轻松上手。

一、功能价值

在企业服务客户的过程中,客户群管理功能至关重要。它能提升服务效率,让企业更好地服务客户。比如,企业可查看并管理成员的客户群聊,这使得企业对客户群的整体情况有清晰了解。有了群发助手,企业能一次性向大量客户发送信息,节省时间和精力。据统计,使用群发助手后,信息发送效率提升了30%。聊天工具栏和快捷回复等工具,能让员工快速响应客户问题,提高客户满意度。

客户群防骚扰功能也很关键。它能避免客户受到不必要的打扰,为客户营造良好的交流环境。通过设置防骚扰规则,可减少垃圾信息,让客户群更加纯净。企业还能对客户群进行精细化管理,如禁止加入群聊、禁止改群名等,确保群秩序稳定。群成员去重功能可避免群内成员重复,提高群管理效率。群模版则能让企业快速创建标准化的客户群,节省时间和精力。

二、操作教学

1. 群模版设置

首先,登录企业微信管理后台,找到“客户联系”板块。在该板块中,点击“群模板”选项。然后,点击“新建模板”,输入群名称、群公告等基本信息。可设置群头像、群欢迎语等内容。设置完成后,点击“保存”,群模版就创建好了。员工在创建客户群时,可选择使用该模版,快速创建出符合企业标准的客户群。

2. 防骚扰规则设定

进入企业微信管理后台,点击“客户群”选项。在“防骚扰规则”中,点击“新建规则”。可设置规则名称,如“禁止发送广告”。选择规则适用的客户群范围,可选择全部群或部分群。设置触发规则的关键词,如“广告”“推销”等。还可设置违规后的处理方式,如警告、踢出群聊等。设置完成后,点击“保存”,防骚扰规则就生效了。

3. 禁止加入群聊及改群名

要禁止客户加入群聊,在企业微信管理后台的“客户群”选项中,找到要设置的群。点击群名称后面的“更多”按钮,选择“群管理设置”。在“群成员权限”中,关闭“允许成员邀请他人进群”开关,即可禁止新成员加入。要禁止改群名,同样在“群管理设置”中,关闭“允许成员修改群名称”开关。

4. 群成员去重

在企业微信管理后台的“客户群”选项中,选择要进行去重的群。点击群名称后面的“更多”按钮,选择“群成员去重”。系统会自动检测群内重复成员,并列出名单。确认要删除的重复成员后,点击“确定”,即可完成去重操作。需要注意的是,在去重前,要确认这些重复成员是否真的需要删除,避免误删重要客户。

三、应用场景

1. 零售行业

某大型连锁超市利用企业微信的客户群管理功能,提升了客户服务质量。超市员工通过企业微信添加客户微信,建立客户群。在群里,员工及时发布商品促销信息、新品上架动态等。利用群模版,快速创建不同类型的客户群,如会员群、生鲜群等。通过客户群防骚扰功能,避免群内出现广告垃圾信息,让客户能专注于商品信息。据统计,该超市客户群的活跃度提升了20%,销售额增长了15%。

2. 教育行业

一所学校使用企业微信管理家长群。学校老师通过企业微信与家长保持密切沟通,及时反馈学生的学习情况。利用群模版,创建了班级群、年级群等。通过禁止改群名和加入群聊功能,确保群秩序稳定。学校还通过客户朋友圈功能,发布学校活动信息、教学成果等内容,与家长进行互动。家长对学校的满意度提升了10%。

3. 金融行业

一家银行利用企业微信的客户群管理功能,为客户提供专业的金融服务。银行员工在客户群里解答客户的金融问题,推荐合适的金融产品。通过群发助手,向客户发送理财资讯、利率调整等信息。利用客户群防骚扰功能,避免客户受到不良金融信息的干扰。银行的客户群数量增长了15%,客户忠诚度得到了提升。

综上所述,企业微信的客户群管理功能优势明显。它能提升客户满意度,促进业务增长。通过合理设置群模版、防骚扰规则等,企业能高效管理客户群,为客户提供更好的服务。在不同行业的应用中,该功能都取得了良好的应用成果。企业应充分利用企业微信的客户群管理功能,提升自身的竞争力。

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