日常办公中,处理繁琐事务耗时久、效率低是不少企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户群管理工具
问题:当管理客户群时,群内常出现广告、成员行为不规范等情况,导致群秩序混乱,耗费大量管理时间。
证据:在未使用企业微信客户群管理工具前,群内频繁出现广告,管理时间每天达2小时。操作路径为进入客户群聊界面>点击右上角“···”>选择群管理设置,如开启防骚扰、禁止改群名等。使用后,群内秩序井然,管理时间从每天2小时降至0.5小时。
结论:企业微信的客户群管理工具能有效规范群成员行为,提升管理效率,适用于需要管理客户群秩序的场景。
技巧2:利用日程管理提高工作安排效率
问题:多数人简单记录日程,无法实现团队高效协作,工作安排效率低。
证据:多数人认为日程管理只是简单记录,实际上企业微信的日程功能支持多人共享和协同。团队成员可实时查看和安排工作,避免了信息不及时、安排冲突等问题。
结论:利用企业微信的日程共享功能,可颠覆传统日程管理认知,提高工作安排效率,适合团队协作场景。
技巧3:高效使用文档共享
问题:团队共同编辑文档、分享资料时,常出现文档传递不及时、版本混乱的情况,影响协作效率。
证据:操作路径为进入微盘>创建或上传文档>设置分享权限给团队成员。使用前,文档协作时间每次需半天;使用后,变为高效共享,协作时间每次缩短至1小时。
结论:企业微信的文档共享功能能解决团队文档协作难题,提升协作效率,适用于团队需要共同编辑文档、分享资料的场景。
总结这些技巧,企业微信的客户群管理、日程管理和文档共享功能,能显著提升办公效率,为企业和个人带来高效的工作体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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