企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,有文档、会议等效率工具和OA应用,能助力企业高效沟通与管理。不过,使用中也会碰到不少问题。
比如在成员企业邮箱字段方面,若含有“--”“+”这些符号,就会遇到问题。目前企业微信暂不支持这些符号,企业需要对成员企业邮箱字段进行修改,去掉这些符号后才能继续操作,否则会影响邮箱的正常使用和相关功能的开展。
在通讯录同步功能上也可能出现状况。如果刷新浏览器后重新尝试仍无法正常操作,企业要确认是否开启了通讯录同步功能。企业可以在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中查看该功能的状态。若不允许手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。只有确保该功能正常开启和设置合理,才能保证通讯录信息的准确同步和管理。
导入标签时也会有报错情况。若导入的标签超过3000人,就会出现系统繁忙,错误码为 -20077的报错。企业遇到这种情况,建议减少导入数量,可分批导入重试。这样能避免因一次性导入过多标签导致系统处理不过来,从而顺利完成标签导入工作。
在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”这些自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。这样才能正常保存成员信息。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,企业可更换网络后重试。网络问题可能会导致文件导入失败,更换网络能排除网络不稳定带来的影响,提高导入成功率。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合企业微信的要求,按照规范对邮箱格式进行调整,以确保通讯录导入顺利进行。
微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,针对企业微信使用中的这些问题,都能提供有效的解决办法。它能帮助企业更好地使用企业微信的各项功能,提升沟通效率和客户服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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