企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、客户管理工具使用不顺畅等,这些问题严重影响企业办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,很多问题都有对应的解决办法。
在企业微信使用中,通讯录管理是基础且关键的一环。比如,企业导入成员企业邮箱时,可能会遇到字段含有“--”“+”符号的问题,目前企业微信暂不支持这些符号,需要修改后重试。还有批量导入通讯录时,可能提示“导入文件出错”,此时更换网络后重试即可。若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需检查邮箱格式是否正确。另外,企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,手机端编辑通讯录会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。
在客户管理方面,企业微信为企业提供了强大的功能,但也可能存在一些操作难题。例如,企业可通过企业微信添加客户的微信,进行单聊或群聊服务,群人数可达500人。不过,在使用客户管理相关工具时,也有需要注意的地方。企业可查看并管理成员添加的客户,使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。但在实际操作中,要确保正确使用这些工具,以提高服务效率。企业可查看并管理成员的客户群聊,使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。若导入标签提示系统繁忙,错误码-20077,是因为导入的标签超过3000人,建议减少导入数量,可分批导入重试。
在信息展示和编辑方面,也存在一些常见问题。通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,如有则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
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