企业在日常办公中，常常面临员工考勤统计繁琐、审批流程复杂等问题，严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些企业微信高效办公技巧，下面为您详细介绍。

技巧1：巧用企业微信打卡优化考勤管理

适用场景：当企业面临员工考勤统计繁琐、企业微信打卡异常处理麻烦的情况时，企业微信打卡功能就能发挥大作用。

操作路径：打开企业微信>工作台>打卡>设置打卡规则、查看打卡记录等。企业可以根据自身需求设置不同的打卡规则，如固定时间打卡、灵活排班打卡等。同时，还能方便地查看员工的打卡记录，及时发现异常情况。

效果实测：在未使用企业微信打卡之前，企业人工统计考勤需花费数小时，而且容易出现错误。使用企业微信打卡后，能快速准确统计，时间缩短至半小时以内，大大提高了企业微信考勤管理的效率。

另外，对于员工某些审批申请，如请假、出差、加班等，会导致无法在规定时间打卡的情况。为了让打卡更人性化，企业可使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批。其审批数据可与打卡数据自动关联，并对员工的异常打卡状态进行智能校准，方便HR和行政人员核对。

操作步骤如下：

1. 启用相关审批模板：在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好，提供给员工使用。（其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】）

2. 同步并智能校准：开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。例如，小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。

技巧2：借助企业微信审批简化流程

颠覆认知：多数人可能觉得传统审批流程繁琐，需要层层签字等，但实际上企业微信审批可以在线快速完成。

原理剖析：因为企业微信的审批功能支持自定义流程，可设置不同审批节点和权限，方便快捷。企业可以根据自身的组织架构和业务需求，灵活设置审批流程，让审批更加高效。对于知识库员工的请假、出差、加班等审批申请，都能通过企业微信审批快速处理，实现企业微信流程优化。

分级管理权限：为了进一步细化管理权限，企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配，保证各司其职。设置入口为【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则，并查看全员打卡统计情况。分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则，并查看他们的打卡统计情况。

API导出数据：有开发能力的企业，可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口，方便管理员通过接口调用导出打卡数据，并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

综上所述，企业微信的这些实用技巧能有效提升工作效率，优化办公流程。企业微信打卡功能让考勤管理更加便捷、准确，企业微信审批功能则简化了繁琐的审批流程。合理运用这些企业微信实用技巧，能让企业在日常办公中更加得心应手。

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