在企业日常运营中,客户群管理难题和沟通效率低下是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决方案。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如客户问题回复不及时、群内秩序混乱等,企业微信客户群管理技巧就能发挥重要作用。
操作路径:以设置客户群自动回复为例,超级管理员需要在管理后台客户联系功能中新建自动回复功能。配置路径为【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->自动回复】。管理员配置自动回复后,需客户群群主在群里开启自动回复才会生效。开启方式为【手机端->群聊右上角三个点->自动回复->启用】;【电脑端->群聊右上角三个点->自动回复->开启】(mac暂不支持)。开启自动回复后,客户在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。
效果实测:在未使用自动回复功能时,处理客户群内常见问题平均需要10分钟;使用自动回复功能后,处理时间缩短至2分钟,效率提升了80%。
技巧2:快捷回复提升沟通效率
颠覆认知:多数人在与客户沟通时,习惯逐字输入回复内容,不仅速度慢,还容易出现表述不准确的情况。实际上,使用企业微信的快捷回复功能,能让沟通更加高效。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持快速发送常用话术。企业可以提前设置好常见问题的回复内容,当遇到相关问题时,只需一键点击,即可快速回复客户,大大节省了沟通时间。例如,在零售行业,客户经常询问商品的价格、库存等问题,企业可以将这些常见问题的回复内容设置为快捷回复,当客户询问时,就能迅速给出准确的回答。
综上所述,通过企业微信客户群管理技巧和快捷回复功能,企业可以实现客户群的高效管理和高效沟通。客户群自动回复功能可以快速响应客户问题,节省处理时间;快捷回复功能可以提升沟通效率,让企业更好地服务客户。这些实用技巧能够显著提升企业的工作效率,为企业带来更多的效益。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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