企业办公中,出勤管理混乱、会议效率低下、审批流程繁琐等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能能极大提升办公效率,下面为您分享几个超好用的企业微信使用技巧。

技巧1:巧用企业微信打卡。当您需要规范员工出勤管理时,企业微信打卡就能发挥大作用。具体操作路径为:打开企业微信>工作台>打卡>设置打卡规则。以前人工统计出勤耗时较长,不仅容易出错,而且要花费大量时间和精力。而使用企业微信打卡后,系统自动统计,能节省大量时间,让出勤管理变得更加轻松高效。比如,某企业有上百名员工,以前人工统计出勤每月需花费2 - 3天时间,使用企业微信打卡后,系统瞬间就能完成统计,大大提高了工作效率。

技巧2:高效开展企业微信会议。很多人开会时不知道快速共享屏幕功能,常规做法较繁琐。实际上可以快速操作共享,也就是企业微信会议共享屏幕。因为企业微信会议功能支持便捷的屏幕共享操作,方便参会人员展示内容。在会议中,若要展示文档、方案、数据等内容,只需轻轻一点,就能快速将屏幕内容共享给参会人员,无需复杂的操作。这能让会议更加流畅,节省时间,提升会议效率。

技巧3:优化企业微信审批流程。当公司审批流程复杂,效率不高时,就需要对企业微信审批流程进行优化。操作路径是:企业微信>工作台>审批>自定义审批流程。在优化之前,审批流程缓慢,一个审批可能需要数天甚至数周才能完成,严重影响工作进度。而优化后,流程简化,审批时间大幅缩短。例如,某公司之前一笔费用报销审批需要一周时间,优化审批流程后,仅需1 - 2天就能完成,大大提高了工作效率。

总结这些企业微信技巧,能有效提升办公场景下的各种效率。无论是出勤管理、会议开展还是审批流程,企业微信都能提供实用的解决方案,帮助企业更好地进行团队协作和客户沟通。

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