在日常办公中,你是否常常为打卡手忙脚乱,担心迟到?又是否在会议组织上花费大量时间,效率却不尽人意?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多实用功能能大幅提升办公与沟通效率,下面为您分享几个好用的技巧,重点推荐第2条,能让您的工作事半功倍。这里为您介绍的企业微信实用技巧、企业微信打卡技巧,定会让您在办公中如鱼得水。
技巧1:高效打卡小妙招
适用场景:当您经常面临打卡时间紧张,担心迟到的情况时,这个技巧就派上大用场了。想象一下,每天早上匆匆赶到公司,还要在一堆应用中寻找打卡入口,手忙脚乱地操作,浪费了不少时间,还可能因为操作不及时而迟到。
操作路径:打开企业微信>点击工作台>进入打卡功能>设置常用打卡地点,提前设置好快捷打卡方式。具体来说,您只需要在首次使用打卡功能时,按照系统提示,将您所在的公司地址设置为常用打卡地点,然后选择一种快捷打卡方式,如指纹打卡、面部识别打卡等。这样,下次打卡时,您就可以直接使用快捷方式进行打卡,无需再手动寻找打卡入口。
效果实测:从每次打卡花费2 - 3分钟找打卡入口,变为一键打卡,耗时缩短至10 - 15秒。这一巨大的时间节省,让您在忙碌的早晨能够更加从容地开始工作,也避免了因迟到而带来的不必要的麻烦。
技巧2:企业微信会议高效组织法
颠覆认知:多数人常规做法是会议开始才发送资料,实际上提前通过企业微信会议预约并上传相关资料更高效。很多人在组织会议时,往往会在会议开始前才匆忙将会议资料发送给参会人员,导致参会人员在会议过程中需要花费大量时间来查看和理解资料,影响了会议的效率。
原理剖析:因为企业微信的会议预约功能支持提前上传文档,参会人员可提前下载查看,节省会议讲解资料时间,提高会议效率。具体来说,当您使用企业微信的会议预约功能时,您可以在预约会议的同时,将相关的会议资料上传到系统中。系统会自动将这些资料发送给参会人员,参会人员可以在会议开始前提前下载并查看这些资料,了解会议的主题和内容。这样,在会议过程中,就可以直接进入讨论环节,节省了大量的讲解资料的时间,提高了会议的效率。
总结这些技巧能为大家在办公、沟通等方面节省时间,提高整体工作效率。无论是高效打卡小妙招,还是企业微信会议高效组织法,都能让您在企业微信的使用中更加得心应手,提升工作效率。
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