在企业日常运营中,客户管理效率低下、办公流程繁琐、与微信用户沟通不畅等问题,常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信中隐藏的高效使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用客户联系功能

在零售行业客户服务场景中,以往企业管理客户耗时较长,销售人员需要手动记录客户信息、跟进客户需求,效率低下。当企业需要高效管理客户时,企业微信的客户联系功能就能发挥巨大作用。

操作路径很简单,只需点击企业微信界面下方的“客户联系”,然后选择相应功能进行操作。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。例如,销售人员可以使用群发助手,一键向多个客户发送产品信息和促销活动,节省大量时间和精力。

从效果实测来看,使用企业微信客户联系功能后,企业管理客户的效率大幅提升。以某零售企业为例,以前销售人员每天管理客户的时间平均为4小时,使用该功能后,时间缩短至1小时以内,工作效率提高了75%。

技巧2:优化客户群管理

很多人认为客户群管理只能靠人工,其实企业微信有更智能的方式。在教育行业家校沟通场景中,老师需要管理多个班级的家长群,人工管理容易出现信息混乱、群成员管理困难等问题。

企业微信的客户群管理工具,支持防骚扰、群成员去重等功能。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,老师可以设置防骚扰功能,禁止无关人员在群里发送广告等信息,保证群内信息的纯净度;使用群成员去重功能,避免重复添加家长,提高管理效率。

通过这些智能工具,企业可以实现客户群的自动化管理,节省大量人力和时间。以某学校为例,以前老师管理家长群需要花费大量时间处理各种问题,使用企业微信客户群管理功能后,管理效率提高了80%,老师可以将更多的时间和精力放在教学上。

技巧3:利用消息互通优势

在政务行业工作协同场景中,政府部门需要与市民进行及时、有效的沟通,但传统的沟通方式存在信息传递不及时、沟通效率低下等问题。当需要与微信用户无缝沟通时,企业微信的消息互通优势就凸显出来了。

操作路径为添加微信用户为好友后,即可进行消息互通。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。政府部门工作人员可以添加市民的微信,通过单聊或群聊及时发布政策信息、收集市民意见和建议。

从效果实测来看,使用企业微信消息互通功能后,沟通效率明显提高,信息传递更及时。以某政府部门为例,以前发布政策信息需要通过多种渠道,信息传递时间较长,使用该功能后,信息可以直接推送到市民的微信上,信息传递时间缩短了90%,大大提高了工作效率。

综上所述,企业微信的客户联系、客户群管理和消息互通等功能,能够有效提升企业的工作效率和客户服务质量。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通还是政务行业工作协同,企业微信都能提供针对性的解决方案。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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