在日常办公中，你是否常因重要沟通记录缺失而烦恼？是否遇到过团队工作安排冲突的情况？这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，在服务超过160家500强企业后，总结出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中有很多实用功能被大家忽视，学会这些技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少办公时间。

技巧1：巧用会话存档进行重要沟通记录留存

在商务活动中，重要的沟通记录需要妥善留存，以便后续查看和复盘。比如在商务谈判、项目合作等场景下，准确的沟通记录是解决纠纷、推进项目的重要依据。以往，靠人工记录关键信息不仅效率低下，还容易遗漏重要内容。

企业微信的会话存档功能就能很好地解决这个问题。其操作路径为：企业微信管理后台>应用管理>会话存档（需企业开通此功能许可）>开启相关人员权限。开启后，所有符合权限设置的沟通记录都会被完整保存。

经过效果实测，使用会话存档前，处理业务纠纷或项目复盘时，查找关键信息可能需要花费数小时；而使用该功能后，信息完整保留，查找便捷，时间可缩短至几十分钟。这大大提高了工作效率，也为企业的决策提供了有力支持。

技巧2：利用日程共享合理安排团队工作

多数人习惯各自记录日程，不进行共享，这很容易导致工作安排冲突。例如，在团队项目中，不同成员可能会在同一时间安排重要会议或任务，从而影响项目进度。实际上，通过日程共享能让团队成员清晰知晓彼此工作安排，更好地协调合作。

企业微信的日程共享功能支持团队成员间互相查看日程安排。当有新日程安排时，成员可以提前了解是否有冲突，避免撞车。这一功能的原理在于，它打破了信息壁垒，让团队成员之间的工作安排更加透明。

通过日程共享，团队的工作协同性得到了显著提升。原本可能因为日程冲突而导致的工作延误、资源浪费等问题得到有效解决。团队成员可以根据共享的日程，合理调整自己的工作安排，提高工作效率。

综上所述，企业微信的会话存档和日程共享功能是提升办公效率、增强团队协作的有力工具。合理运用这些技巧，能够帮助企业更好地发展。

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