企业办公中,你是否常被员工考勤统计繁琐、审批流程不灵活等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:掌握企业微信的实用技巧,能让办公和业务开展效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您解决不少实际难题:
技巧1:巧用企业微信打卡优化考勤管理
适用场景:当您面临员工考勤统计繁琐、代打卡等情况时,企业微信打卡功能就能发挥大作用。在传统的考勤管理模式下,人工统计考勤不仅耗时费力,还容易出现错误。而企业微信打卡设置技巧能有效解决这些问题。
操作路径:进入企业微信-工作台-打卡-设置规则(可设置多种打卡方式、时间范围等)。在设置打卡规则时,企业可以根据自身需求,选择不同的打卡方式,如GPS打卡、WiFi打卡等。同时,还可以设置打卡时间范围,精确到分钟,确保员工按时打卡。此外,企业微信会议组织也可以与打卡功能相结合,例如在会议开始前设置打卡提醒,确保员工按时参加会议。
效果实测:从人工统计考勤耗时8小时,变为系统自动统计仅需10分钟。这大大节省了人力资源,提高了考勤管理的效率。而且,系统自动统计的数据更加准确,避免了人工统计可能出现的错误。
技巧2:优化企业微信审批流程
颠覆认知:多数人只是按默认流程设置审批,其实自定义审批流程更高效。很多企业在使用企业微信审批功能时,往往忽略了自定义审批流程的重要性。他们只是按照系统默认的流程进行设置,导致审批流程不够灵活,无法满足企业的实际需求。
原理剖析:因为企业微信的审批功能支持灵活自定义,可根据不同部门、业务需求设置个性化流程。企业可以根据不同的业务场景,设置不同的审批流程。例如,对于请假申请,可以设置部门经理、人力资源部门等多级审批;对于费用报销申请,可以设置财务部门、领导等多级审批。这样可以确保审批流程更加严谨,提高审批效率。此外,企业微信客户联系添加也可以与审批流程相结合,例如在客户合作申请审批通过后,自动添加客户为企业微信好友,方便后续的沟通和合作。
总结升华,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信使用效率,为工作和业务带来便利。掌握企业微信打卡技巧、企业微信审批优化等实用技巧,能让企业在日常办公和业务开展中更加高效。无论是企业微信会议组织,还是企业微信客户联系添加,都能通过这些技巧得到更好的实现。企业微信实用技巧助力办公效率提升,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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