企业办公中,效率低下、流程繁琐等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省约500工时:
技巧1:企业微信高效添加客户
适用场景:当您需要快速添加大量客户时,手动逐个添加客户既浪费时间又容易出错,严重影响工作效率。
操作路径:打开企业微信,点击界面下方“通讯录”>“添加成员”>“从微信好友中添加”。
效果实测:以往手动逐个添加客户,添加100个客户耗时约2小时,使用企业微信的批量添加功能后,缩短至20分钟,大大提高了添加客户的效率,让您有更多时间与客户沟通。
技巧2:企业微信优化打卡设置
颠覆认知:多数人只使用默认打卡方式,其实可以设置更灵活的打卡规则。很多企业在打卡管理上存在诸多不便,默认打卡方式无法满足多样化的需求。
原理剖析:企业微信的打卡功能支持多种设置,如地点打卡、时间打卡等,满足不同企业需求。例如,对于经常外出办公的员工,可以设置地点打卡,只要在规定的工作地点范围内打卡即可;对于实行弹性工作制度的企业,可以设置时间打卡区间,让员工在合理的时间段内打卡。
技巧3:企业微信简化审批流程
适用场景:当企业内部审批流程繁琐时,一个审批事项往往需要经过多个环节,耗费大量时间,影响工作进度。
操作路径:进入“工作台”>“审批”>“自定义审批流程”。企业可以根据自身的业务需求和管理流程,自定义审批步骤和审批人员,使审批流程更加简洁明了。
效果实测:从原本审批一个事项需要3天,缩短至6小时。大大提高了审批效率,让员工能够更快地获得审批结果,推进工作进展。
综上所述,掌握企业微信的这些实用技巧,如高效添加客户、优化打卡设置和简化审批流程,能够显著提升企业办公效率,节省大量的时间和精力。无论是客户沟通、团队协作还是日常办公,都能更加顺畅地进行。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复