企业办公中,员工考勤统计耗时、会议受场地限制、团队文档协作效率低等问题令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中有许多实用功能可解决这些问题。

企业微信中隐藏着许多实用功能,能大大提升办公效率。以下为您介绍几个超好用的功能技巧,助力办公效率提升:

技巧 1:巧用企业微信打卡

适用场景:当您需要规范员工考勤时。很多企业以往靠人工统计考勤,不仅耗费大量时间和人力,还容易出错。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>选择打卡>设置打卡规则。企业管理者可以根据自身需求灵活设置打卡时间、地点等规则。

效果实测:从人工统计考勤耗时半天→系统自动统计考勤仅需几分钟。以某企业为例,该企业有近百名员工,以前人工统计考勤需要行政人员花费半天时间,而且还会出现统计错误的情况。使用企业微信打卡功能后,系统自动统计考勤,仅需几分钟就能完成,大大提高了工作效率。

技巧 2:高效使用企业微信会议

颠覆认知:多数人认为会议只能现场开,其实企业微信会议可随时随地开启。传统的现场会议受场地、时间等因素限制,给企业办公带来诸多不便。

原理剖析:因为企业微信的即时通讯功能强大,支持多人实时在线视频会议。无论员工身处何地,只要有网络,就可以通过企业微信参加会议。

例如,某企业有多个分支机构分布在不同地区,以往召开跨地区会议非常困难,需要花费大量的时间和费用安排人员到同一地点开会。使用企业微信会议功能后,员工可以随时随地参加会议,大大提高了沟通效率,降低了企业的运营成本。

技巧 3:利用企业微信文档进行团队协作

适用场景:团队共同撰写方案、总结报告等情况。以往多人撰写文档需反复邮件沟通整合,效率低下。

操作路径:进入企业微信>点击工作台>找到企业微信文档>创建文档并邀请成员。团队成员可以同时在线编辑文档,实时查看彼此的修改内容。

效果实测:以往多人撰写文档需反复邮件沟通整合,现在通过企业微信文档实时协作,效率提升数倍。以某项目团队为例,该团队需要共同撰写一份项目方案,以往通过邮件沟通整合文档,需要花费几天时间,而且容易出现版本混乱的问题。使用企业微信文档后,团队成员可以实时协作,仅需一天时间就完成了方案的撰写,大大提高了工作效率。

综上所述,企业微信的打卡、会议、文档等功能为企业办公带来了极大的便捷,显著提升了办公效率。企业可以充分利用这些功能,解决办公中的痛点问题,提高团队的协作效率和工作质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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