在日常办公中,数据处理繁琐、沟通效率低下等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些提升办公效率的实用方法。企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间:

技巧1:巧用AI智能表格

适用场景:当您需要处理大量数据时,传统的手动处理方式不仅耗时费力,还容易出错。而企业微信的AI智能表格就能很好地解决这个问题。

操作路径:打开企业微信,点击工作台 > 选择AI智能表格 > 输入数据。企业微信的AI智能表格功能强大,能根据输入的数据自动进行分析和处理。

效果实测:以某企业处理销售数据为例,原本处理数据时间需要3小时,使用企业微信的AI智能表格后,处理时间缩短到了30分钟,大大提高了办公效率。

技巧2:高效沟通的方法

颠覆认知:多数人习惯逐个发送消息,实际上使用企业微信的群发助手功能更高效。在日常办公的沟通场景中,逐个发送消息不仅浪费时间,还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的群发助手功能,支持快速批量发送消息。它可以根据不同的分组和标签,精准地将消息发送给目标人群,避免了重复操作,提高了沟通效率。

综上所述,企业微信的AI智能表格和群发助手功能,能在办公场景和沟通场景中发挥重要作用,显著提升办公效率。通过合理运用这些功能,企业可以节省大量的时间和精力,实现更高效的运营。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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