企业在使用企业微信时,常常面临诸多难题,比如客户朋友圈信息推送不顺畅、客户群管理效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信具有熟悉的沟通体验,能让员工和同事高效聊工作。它和微信一样易用,信息可沉淀,电脑与手机多平台消息实时同步且云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更加方便。然而,在实际使用中也可能存在一些小问题。例如,在添加员工信息时,如果操作不规范,可能会导致信息错误或丢失。这就需要企业严格按照企业微信的操作流程,仔细核对员工信息,运用企业通讯录的管理功能进行统一维护。
企业微信还能全方位连接微信,这是其一大优势。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。但在客户朋友圈的使用方面,存在一些限制和注意事项。一个居民每天只能看到同个人发送的3条朋友圈,这三条朋友圈可以是企业发表的,也可以是成员自己发表的。若管理员对这个成员的居民在当日推送超过3条,则成员可以发送成功,居民却看不到这个朋友圈。此外,若企业中的多个成员添加了同一个居民,管理员对这些添加了同一个居民的成员都推送了政府朋友圈,则居民侧会看见最先点击确认发送成员推送的企业朋友圈内容,后面点击确认的成员会显示发送成功,实际居民还是只能看见第一个点击确认推送的成员发表的内容。
在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。但要注意,微信居民在查看到企业微信联系人发送的朋友圈后,对应的朋友圈消息右上角可“不感兴趣”:点击后对同一个服务人员的圈第一次点7天不可见,第二次点30天不可见,第三次点一年(自然年)不可见。发表朋友圈后,可能会有10分钟的延迟。而且居民的微信需要更新到微信最新版本,Android版本7.08版本或以上,ios版本需要7.09版本或以上。需要检查看不到朋友圈的这个微信是否与成员是双向好友,单向好友的情况看不到朋友圈。
在使用企业微信发布朋友圈时,还有一些技术细节需要注意。发布的朋友圈图片或视频大小不支持超过10M,若超过大小在微信侧朋友圈会看不到该内容。发送朋友圈时可通过输入#号加文字,添加微信话题,如果居民使用的微信版本低于7.0.17,则#号的话题内容不会显示蓝色。企业超级管理员在【管理后台->政民沟通与上下游->政民沟通->政民朋友圈->查看对应的政民朋友圈->查看可见的居民】是否显示“无可见居民”,显示无可见居民,对方是看不到的。若朋友圈带有图片/链接/视频,微信侧暂不支持展示heic/webp/exif类型的图片/链接/视频,建议重新编码后重试。由于企业未验证未认证,企业最多100位居民(包括非居民身份的外部联系人),所以朋友圈只能对这100居民可见。若需要添加更多居民,企业需认证。
微盛AI·企微管家针对这些问题,提供了一系列解决方案。它能协助企业更好地利用企业微信的各项功能,提高沟通效率和客户服务质量。例如,在客户朋友圈管理方面,帮助企业合理规划推送内容和时间,避免因推送规则限制导致信息无法有效传达。在客户群管理上,利用其提供的工具,更高效地管理群聊,防止骚扰,提升群聊质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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