企业运营人员在客户群管理方面常常面临诸多困扰,比如群成员管理混乱、群内骚扰信息频发等,这些问题严重影响了客户服务质量和营销推广效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群管理方法。

企业微信客户群管理功能具有极高的价值。在企业内部沟通场景中,它能够让企业更好地组织和协调与客户的交流;在客户服务场景下,能提升服务效率和质量;在营销推广场景中,可精准触达客户,提高营销效果。例如,通过企业微信客户群,企业可以将活动信息、产品动态等内容直接推送给客户,实现精准营销。

第一步:群成员去重,优化社群结构

在企业微信客户群管理中,群成员去重是一项重要操作。很多时候,由于各种原因,群内会存在重复的成员,这不仅占用群资源,还可能导致信息传递效率低下。企业可以利用企业微信的群成员去重功能,快速找出并清理重复成员。操作方法是进入群设置页面,找到成员管理选项,系统会自动识别并标记重复成员,企业只需点击删除即可。以某零售企业为例,通过群成员去重,将客户群的有效成员占比从原来的70%提升到了90%,大大提高了信息传递的精准度。

第二步:设置禁止加入群聊,控制群规模

为了避免群成员过多导致管理困难,企业可以设置禁止加入群聊。当群达到一定规模或者处于特定阶段时,开启此功能。具体操作是在群设置中,找到“群管理”选项,勾选“禁止加入群聊”。不同行业在这方面有不同的应用场景,比如教育行业,在课程推广期结束后,可以禁止新成员加入,以保证群内讨论的针对性和有效性。

第三步:客户群防骚扰设置,营造良好群环境

群内骚扰信息是企业微信客户群管理的一大痛点。企业可以通过设置客户群防骚扰功能来解决这个问题。例如,设置敏感词过滤,当群成员发送包含敏感词的信息时,系统会自动拦截。还可以设置消息提醒规则,对于频繁发送消息的成员进行提醒。某金融企业通过设置防骚扰功能,群内骚扰信息减少了80%,客户满意度显著提升。

第四步:群模版使用,规范群内容

企业微信提供了群模版功能,企业可以根据不同的行业和业务需求创建群模版。比如,餐饮行业可以创建包含菜品推荐、优惠活动等内容的群模版。创建好模版后,在新建群时可以直接套用。这样可以保证群内容的规范性和一致性,提高客户服务效率。

第五步:群成员管理与互动,增强群活力

除了上述操作,企业还需要对群成员进行有效的管理和互动。可以设置群管理员,协助管理群聊。定期组织群内活动,如问答竞赛、抽奖等,提高群成员的参与度。通过这些方式,增强群活力,提升客户粘性。以某制造企业为例,通过加强群成员管理和互动,群成员的活跃度提高了60%。

综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显,通过上述5步操作,能够有效解决群成员管理、防骚扰等问题,对企业的业务发展起到积极的推动作用。它不仅提升了客户服务质量,还促进了营销推广效果,为企业带来更多的业务机会。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~