办公人士在组织会议时，常常会遇到会议创建繁琐、邀请人员困难、会议管理混乱等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信会议功能可以很好地解决这些问题。

企业微信会议功能价值显著。在当今的办公场景下，无论是本地团队协作，还是远程办公，会议都是必不可少的沟通环节。企业微信会议功能为办公会议提供了高效、便捷的解决方案，能有效提升会议效率，方便远程协作。

第一步：创建会议

创建会议是使用企业微信会议功能的第一步。打开企业微信，在界面下方的菜单栏中找到“会议”选项并点击。进入会议页面后，点击“立即开会”或“预定会议”。如果选择“立即开会”，会议将马上创建并开始；若选择“预定会议”，则需要设置会议时间。设置会议时间时，要注意精确到具体的日期和时间段，避免与其他日程冲突。例如，你可以设置会议在明天上午10点到11点30分举行。设置好时间后，点击“完成”，会议就创建成功了。

第二步：邀请参会人员

会议创建完成后，接下来要邀请参会人员。在会议页面中，有“邀请”按钮，点击它会弹出邀请方式的选择界面。你可以通过企业通讯录选择同事，支持批量选择，这样能快速邀请多人。也可以通过复制会议链接，将其发送给外部合作伙伴或没有企业微信的人员。还能通过分享会议二维码，让他人扫码加入会议。在邀请时，要确保准确无误地邀请到所有需要参会的人员，避免遗漏。比如，一场部门项目会议，要把项目涉及的所有成员都邀请到。

第三步：设置会议权限与管理

为了保证会议的顺利进行，需要对会议进行一些设置和管理。在会议中，你可以设置参会人员的麦克风、摄像头权限。例如，为了避免会议开始前的嘈杂声，可以设置参会人员进入会议时麦克风处于静音状态。还能设置会议的等候室，让参会人员在等候室等待主持人批准后再进入会议，这样可以有效防止无关人员进入干扰会议。另外，会议主持人可以对参会人员进行管理，如移除扰乱会议秩序的人员。

第四步：进行会议录制

会议录制功能非常实用，它可以帮助参会人员回顾会议内容，也方便未参会人员了解会议情况。在会议进行过程中，主持人可以点击“录制”按钮开始录制会议。录制完成后，会议视频会保存到企业微信的云端，方便随时查看。需要注意的是，录制会议前要提前告知参会人员，确保他们知晓会议正在被录制。

第五步：会议结束与总结

当会议结束后，主持人点击“结束会议”即可。结束会议后，可以及时查看会议录制视频，整理会议要点和决议。同时，企业微信会议功能还支持将会议内容分享给参会人员，方便大家进一步讨论和跟进。例如，将会议记录和视频发送到工作群中，让大家可以随时回顾。

企业微信会议功能优势明显。它能大大提升会议效率，减少会议组织的时间成本。对于远程办公团队来说，方便了成员之间的协作，无论身处何地都能轻松参加会议。通过会议录制和分享，还能确保信息的准确传达和后续跟进。总之，掌握企业微信会议功能的使用方法，能让办公会议更加高效、有序。

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