在企业日常运营中,团队协作不顺畅、客户管理混乱是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效团队协作
适用场景:当团队成员需要频繁沟通协作时,传统的沟通方式往往会导致信息传递不及时、任务安排容易遗漏。比如,在项目推进过程中,团队成员可能因为沟通不及时,导致工作重复或者某些环节延误,最终影响整个项目的进度。
操作路径:打开企业微信→进入工作台→选择群聊或日程安排等功能。企业微信本身提供了完善的IM功能(融合了原腾讯会议,支持聊天、电话、会议、直播等场景)、协同功能(融合了原腾讯文档,提供协作文档、表单、云盘等功能)和轻OA功能(打卡、审批、会议室、客户关系管理等)。同时,企微还拥有丰富的第三方应用市场以供客户选择,并提供多样的API接口供更多的外部应用接入。基于企业微信统一工作台,员工可以实现一站式办公,与微信一致的体验也降低了使用门槛,从而实现高效的内外协同。
效果实测:从沟通不及时、任务易遗漏→沟通顺畅、任务有序进行。在使用企业微信的团队协作功能后,团队成员之间的沟通效率显著提高。例如,一个原本需要一周时间完成的项目,通过企业微信的高效协作,缩短至五天完成,节省了约30%的时间。
技巧2:精准客户管理
颠覆认知:多数人只简单记录客户信息,实际上利用标签和客户分层能更好管理。很多企业在客户管理方面,只是将客户信息简单地记录在表格中,没有对客户进行深入的分析和分类,导致无法针对不同客户提供个性化的服务。
原理剖析:因为企业微信的客户管理系统,支持对客户进行分类和精准推送消息。企业微信作为客户营销、沟通、管理的一体化平台,真实、全面地记录了客户的所有信息(基本画像、来源、对话、文件、历史订单等),让客户真正沉淀为企业自己的资产,在职继承、离职继承,一键迁移客户,解决了企业“一线服务质量难以把控,销售离职造成客户流失”的难题。基于企业微信的渠道触达能力和数据资产沉淀能力,企业一方面可以在后台进行实时的一线工作分析,从而控制服务标准,有据可依地进行决策;另一方面可以创造性地进行更多私域玩法,实现精准化精细化销售。
对于销售而言,使用企业微信可以以一种更友好的方式管理客户。添加好友自动形成线索,对话关键字识别自动判断销售状态,会议语言自动形成纪要,一定时间段提醒客户维护……这些繁琐的工作都无需销售再手动操作,避免了传统CRM工具仅赋能高管,却麻烦了业务人员的矛盾。销售基于企业微信可以更及时、便捷地看到客户360°画像(来源、偏好、需求等),从而有的放矢地进行销售工作。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,无论是在提升团队协作效率还是精准客户管理方面,都具有显著的优势。通过合理运用这些技巧,企业可以在办公场景和客户服务场景中取得更好的效果,提高工作效率和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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