在日常办公中,您是否常为客户信息管理混乱、日程安排冲突等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让办公中的一些繁琐事务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户管理

适用场景:当您面临客户信息杂乱,跟进困难的情况时,比如您手头有上百个客户信息,却没有清晰分类,每次查找特定客户信息都要花费大量时间。

操作路径:企业微信界面>客户联系>客户标签与分层,通过设置不同标签对客户进行分类管理。例如,您可以根据客户的行业、规模、合作意向等维度设置标签。

效果实测:从客户信息查找需要半小时→缩短至5分钟。通过这种高效的客户管理方式,您可以快速定位目标客户,提高跟进效率。

技巧2:便捷日程共享

颠覆认知:多数人习惯自己记录日程,其实企业微信的日程共享功能更高效。很多时候,团队成员各自记录日程,导致信息不流通,容易出现时间冲突。

原理剖析:因为企业微信的日程共享功能,支持团队成员之间快速同步日程安排,避免时间冲突。比如在项目推进过程中,团队成员可以通过日程共享,清晰了解彼此的工作安排,合理安排会议和协作时间。

技巧3:关注企业微信通知

适用场景:在办公场景中,您可能会错过重要的文档、日程和会议提醒。当您在微信中打开企业微信联系人发送的文档、日程和会议链接时,会通过弹窗提醒您关注“企业微信通知”。

操作路径:点击“关注”,即可关注“企业微信通知”,后续可收到与您相关的企业微信文档、日程和会议相关的提醒。比如,当企业微信联系人添加您为企业微信文档的协作者,或添加您为文档的指定权限人,或在文档中@您,或提醒您查看文档修改内容时,您都会收到文档的相关提醒。

效果实测:能让您及时获取重要信息,避免因错过通知而耽误工作进度。

技巧4:设置消息免打扰

适用场景:当您在专注工作时,可能会被大量的消息打扰。比如在进行重要的项目汇报准备时,频繁的消息提醒会分散您的注意力。

操作路径:可针对应用设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击需要设置免打扰的应用,进入会话页,点击右上角进入应用详情页,开启“消息免打扰”开关即可。也可针对“企业微信通知”设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,开启“消息免打扰”开关即可。

效果实测:让您在需要专注时不受干扰,提高工作效率。

技巧5:取消关注企业微信通知

适用场景:当您不再需要接收企业微信通知时,比如您已经离职或不再参与相关项目。

操作路径:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,点击右上角“···”,选择“不再关注”即可。

综上所述,这些企业微信实用技巧能为办公带来极大的便利和效率提升。通过高效客户管理,让您的客户信息一目了然;便捷日程共享,避免团队时间冲突;关注企业微信通知,不错过重要信息;设置消息免打扰,让您专注工作;取消关注通知,灵活管理信息接收。合理运用这些技巧,能让您的办公更加轻松高效。

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