在日常办公中,打卡繁琐、审批流程慢等问题,常常让员工和管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

企业微信实用技巧能极大地提升办公的便捷性和效率。下面为大家介绍两个非常实用的企业微信功能技巧。

技巧1:高效打卡攻略

适用场景:当您需要快速准确打卡,避免迟到时,企业微信打卡就能发挥巨大作用。在传统打卡方式下,员工排队手动打卡,不仅浪费时间,还容易出现打卡失败的情况,导致迟到。而使用企业微信打卡则能有效解决这些问题。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>进入打卡应用>选择打卡方式(如指纹、面部识别等)。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

效果实测:从手动打卡需花费3 - 5分钟,变为快速打卡仅需10 - 15秒。以一个拥有100名员工的公司为例,假设每天每人手动打卡平均花费4分钟,使用企业微信快速打卡后每人每天仅需12秒,那么每天就能节省约6小时的时间,一年下来节省的工时相当可观。这就是企业微信打卡和高效打卡技巧带来的显著效果。

技巧2:智能审批流程

颠覆认知:多数人习惯传统的纸质审批,实际上企业微信的电子审批更高效、便捷。传统纸质审批需要员工拿着文件在各个部门之间来回奔波,不仅耗费时间,还容易出现文件丢失、审批不及时等问题。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义流程,可设置多个审批节点,且能实时跟踪审批进度。企业可以根据自身的业务需求和管理流程,定制适合自己的审批流程。比如,一个项目的费用报销审批,可以设置员工提交申请、部门经理初审、财务审核、总经理终审等多个节点。每个节点的审批人都能在企业微信上及时收到审批提醒,完成审批操作。同时,申请人和相关管理人员可以实时查看审批进度,了解审批是否通过、卡在哪个环节等信息。这就是企业微信审批和智能审批流程的优势所在。

总结升华,掌握企业微信的这些实用技巧对提升办公效率至关重要。高效打卡攻略让员工能够快速准确地完成打卡,避免迟到,节省了大量的时间。智能审批流程则颠覆了传统的纸质审批方式,让审批更加高效、便捷,企业可以根据自身需求定制审批流程,实时跟踪审批进度。在当今快节奏的办公环境中,时间就是效率,效率就是竞争力。通过合理运用企业微信的这些功能,能够让企业的办公更加顺畅,员工的工作更加高效,从而为企业的发展提供有力的支持。

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