在日常办公中,办公沟通耗时过长、客户管理不够精准等问题,常常让企业员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公沟通耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效消息群发
在办公场景中,当需要向多个客户或同事发送相同信息时,传统的逐个发送方式既耗时又费力。比如,市场部门要向潜在客户发送产品推广信息,或者行政部门要向全体员工发送会议通知,若采用逐个发送的方式,可能会花费大量时间。
而企业微信的消息群发功能就能很好地解决这个问题。其操作路径为:进入企业微信聊天界面,点击右上角“+”,选择“发起群聊”,勾选需要发送的对象,然后编辑消息发送。
通过效果实测发现,原本逐个发送消息耗时半小时,使用企业微信的消息群发功能后,几分钟即可完成。这大大提高了沟通效率,实现了高效沟通。企业可以利用这个功能,快速地将重要信息传达给目标人群,避免信息传达不及时导致的问题。
技巧2:精准客户管理
多数企业在客户管理方面,只是简单记录客户信息,这种方式难以实现精准服务。例如,销售团队在跟进客户时,由于缺乏对客户的精准分类和了解,可能会向不同需求的客户发送千篇一律的信息,导致客户体验不佳,甚至可能流失客户。
实际上,利用企业微信的客户标签功能可以更精准管理客户。企业微信支持为客户添加不同标签,方便分类筛选。比如,可以根据客户的购买频率、消费金额、兴趣爱好等因素为客户添加标签。这样,企业在进行营销推广或客户服务时,就可以根据标签对客户进行分类,实现针对性沟通与服务。
以一家电商企业为例,通过为客户添加“高消费”“低消费”“新客户”“老客户”等标签,在进行促销活动时,就可以有针对性地向不同标签的客户发送不同的优惠信息,提高客户的购买转化率。这充分体现了企业微信客户管理功能在精准服务方面的优势。
综上所述,企业微信的消息群发和客户管理功能,能有效提升办公效率,助力工作开展。合理运用这些技巧,企业可以在办公沟通、客户服务、营销推广等方面取得更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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