办公族在会议安排环节常常遇到困扰，比如预约流程复杂、会议信息同步不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套简单有效的企业微信会议使用方法。

企业微信会议功能具有诸多价值。它能实现多平台消息实时同步，并云端保存，让会议信息随时随地可查。发出的消息还能查看对方的已读未读状态，沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便，为会议安排提供了有力支持。目前，已经有超过1400万真实的企业和组织使用企业微信，每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿，这足以证明企业微信的实用性和受欢迎程度。

第一步：了解企业微信会议预约流程

企业微信会议预约流程并不复杂。首先，打开企业微信，在界面中找到“会议”选项。点击进入会议页面后，选择“预约会议”。在这里，你可以设置会议的基本信息，如会议主题、开始时间、结束时间等。需要注意的是，设置时间时要确保准确，避免与其他工作安排冲突。同时，要仔细检查会议信息的准确性，这是操作中的易错点。设置好基本信息后，还可以选择会议的参与人员。可以通过企业通讯录快速查找同事，支持批量添加，方便快捷。

第二步：掌握企业微信会议操作流程

进入会议前，要确保设备的网络连接稳定，这是保证会议顺利进行的关键。在会议开始时，主持人可以对会议进行一些设置，如开启等候室功能，让参会人员在等候室等待，确保会议有序开始。会议中，参会人员可以使用举手、静音、解除静音等功能。如果需要共享屏幕，点击共享屏幕按钮，选择要共享的内容即可。在共享过程中，要注意保护隐私信息，避免敏感数据泄露。同时，主持人可以对参会人员的权限进行管理，如禁止参会人员解除静音等，以保证会议秩序。

第三步：利用企业微信会议的应用场景

企业微信会议适用于多种办公场景。在部门内部会议中，可以通过会议进行工作汇报、问题讨论等。大家可以在会议中分享自己的工作进展和遇到的问题，共同探讨解决方案。在跨部门沟通会议中，企业微信会议能打破地域限制，让不同部门的人员高效沟通。通过会议，各部门可以协调工作，避免信息不畅导致的工作失误。在与客户沟通会议中，企业微信会议也能发挥重要作用。可以通过会议向客户展示产品、介绍服务，及时解答客户的疑问，提高客户满意度。

第四步：使用企业微信会议的辅助功能

企业微信会议还提供了一些实用的辅助功能。比如会议录制功能，开启录制后，会议过程会被完整记录下来，方便后续回顾和整理。在录制过程中，要确保设备存储空间充足，避免录制中断。还有会议纪要功能，主持人可以在会议结束后生成会议纪要，发送给参会人员，让大家明确会议重点和后续工作安排。另外，会议中的聊天功能也很实用，参会人员可以在聊天框中交流信息、分享文件等。

第五步：优化企业微信会议体验

为了获得更好的会议体验，要注意会议环境的选择。尽量选择安静、光线适宜的地方参加会议，避免外界干扰。同时，要合理安排会议时间，避免会议过长导致参会人员疲劳。在会议结束后，可以收集参会人员的反馈意见，不断改进会议组织和安排。

企业微信会议功能优势明显，它能提高会议效率，节省时间和成本。通过以上5步，即使是新手也能轻松上手企业微信会议功能。在实际应用中，已经帮助众多企业解决了会议安排和沟通的难题，取得了良好的应用成果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～