企业办公中,出勤管理混乱、审批流程繁琐、会议组织低效等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着许多实用功能,能大大提升办公效率。下面为您分享几个企业微信使用技巧,助您在办公等场景中轻松应对各种事务。重点推荐第3条,能让您的工作效率提升不少哦:

技巧 1:巧用企业微信打卡

适用场景:当您需要规范员工出勤管理时。在传统的出勤管理中,统计考勤往往是一件耗时费力的事情,容易出现错误和漏洞。而企业微信打卡就能很好地解决这个问题。

操作路径:进入企业微信界面>点击工作台>找到打卡应用。通过这个简单的操作,员工可以快速打卡,企业也能方便地进行考勤统计。

效果实测:使用企业微信打卡功能后,考勤统计时间从原来的半天缩短到半小时。这大大节省了人力和时间成本,提高了出勤管理的效率。企业微信打卡为企业提供了一种便捷、高效的出勤管理方式。

技巧 2:优化企业微信审批流程

颠覆认知:很多人只是按默认流程设置审批,其实自定义审批流程更高效。在实际工作中,默认的审批流程可能并不适合所有企业的需求。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持灵活设置审批节点和权限,可根据企业需求定制。企业可以根据自身的业务流程和管理要求,设置不同的审批节点和权限,确保审批流程更加合理、高效。优化企业微信审批流程可以让企业的审批工作更加顺畅,提高工作效率。

技巧 3:高效组织企业微信会议

适用场景:当您需要组织团队线上会议时。在团队协作中,线上会议是一种常见的沟通方式,但传统的会议组织方式往往比较繁琐,耗费时间。

操作路径:工作台>会议>创建会议并邀请参会人员。通过企业微信,您可以快速创建会议并邀请相关人员参加,无需复杂的操作。

效果实测:会议组织时间从每次一小时缩短到二十分钟。这大大提高了会议组织的效率,让团队成员能够更快地进入会议状态,提高沟通效率。企业微信会议为企业提供了一种高效、便捷的线上会议组织方式。

通过这些企业微信使用技巧,能显著提升办公、团队协作等场景的效率,为工作带来诸多便利。企业微信提升办公效率的作用不容忽视。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~