在企业日常办公中,出勤记录繁琐、审批流程复杂、远程会议组织困难等问题常常困扰着企业管理者和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多实用功能能极大提升办公效率,重点推荐以下几个功能使用技巧,能让办公更轻松便捷:
技巧1:巧用企业微信打卡
适用场景:当您需要记录员工出勤情况时。在传统的企业办公场景中,记录员工出勤情况是一项繁琐的工作。纸质打卡需要人工统计核对,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。而企业微信打卡功能则有效解决了这一问题。
操作路径:打开企业微信>工作台>打卡。员工只需在规定时间内打开企业微信,进入打卡界面,即可轻松完成打卡操作。
效果实测:从传统打卡方式繁琐的统计核对,变为轻松一键查看员工打卡情况。企业管理者可以在企业微信后台随时查看员工的打卡记录,包括打卡时间、打卡地点等信息,大大提高了出勤管理的效率。同时,企业微信打卡还支持设置打卡规则,如固定时间打卡、弹性打卡等,满足不同企业的需求。
技巧2:高效使用企业微信审批
颠覆认知:很多人以为审批设置很复杂,实际上按照一定步骤操作非常简单。在传统的企业审批流程中,往往需要员工填写大量的纸质表单,然后逐级审批,不仅流程繁琐,而且容易出现审批不及时的情况。
原理剖析:因为企业微信的审批模板化设计,支持自定义多种审批流程。企业可以根据自身的业务需求,自定义审批模板,如请假申请、费用报销、加班申请等。员工只需在企业微信中提交审批申请,相关负责人即可在手机上进行审批,大大提高了审批效率。
技巧3:流畅开展企业微信会议
适用场景:当团队需要远程沟通协作时。在以往的企业办公中,组织远程会议往往困难重重,需要专门的会议设备和软件,而且还存在网络不稳定、画面不清晰等问题。
操作路径:企业微信>工作台>会议>快速会议或预定会议。员工可以根据需要选择快速会议或预定会议,快速会议可以立即开始,预定会议则可以提前安排会议时间和参会人员。
效果实测:从以往组织远程会议的困难重重,变为高效流畅沟通。企业微信会议支持高清视频通话、屏幕共享、文档共享等功能,让团队成员可以在不同地点进行高效沟通协作。同时,企业微信会议还支持设置会议主持人、参会人员权限等,保证会议的顺利进行。
综上所述,企业微信的打卡、审批、会议等功能在提升办公效率方面具有显著的优势。通过巧用企业微信打卡功能,企业可以轻松记录员工出勤情况;通过高效使用企业微信审批流程,企业可以简化审批手续,提高审批效率;通过流畅开展企业微信会议,企业可以实现远程团队的高效沟通协作。这些功能的应用,能够帮助企业更好地应对日常办公中的各种挑战,提升企业的整体运营效率。
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