在日常办公中，你是否常因会议时间协调困难而烦恼？是否在客户管理上耗费大量精力却效果不佳？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中很多实用功能能极大提升办公效率。比如在团队协作、客户管理等场景下，合理运用企业微信功能，能让工作耗时大幅缩短。重点推荐以下几个技巧，助您工作更高效：

技巧1：高效日程管理

适用场景：当团队成员需要协调日程安排会议，或个人需要清晰规划工作时间时。企业微信日程管理功能就能发挥大作用。

操作路径：打开企业微信→点击日历图标→创建日程→设置日程详情（时间、地点、参与人等）→可选择共享日程给相关人员。这就是企业微信日程共享技巧的具体操作。

效果实测：以往协调会议时间可能需要多次沟通、耗时半天，使用日程共享功能后，团队成员可直接查看彼此日程，快速确定会议时间，缩短至一小时内。由此可见，掌握企业微信日程管理和日程共享技巧，能让团队协作更加高效。

技巧2：精准客户管理

颠覆认知：多数人只是简单记录客户信息，实际上利用企业微信客户标签功能，能更精准地对客户进行分类管理。这就是企业微信客户管理的优势所在。

原理剖析：因为企业微信的客户管理系统支持为客户添加多个标签，通过标签可以快速筛选和查找客户，方便针对不同类型客户制定个性化营销策略。例如给购买过产品的客户添加“已购买”标签，给有高潜力的客户添加“高潜客户”标签。掌握企业微信客户标签设置方法，能让客户管理更加精准。

除了上述日程管理和客户管理功能，企业微信还有其他实用功能。比如智能表格，它可以多视图查看项目进展，一张表管项目。多视图能清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

智能表格的仪表盘能实时呈现业务数据，一张表管业务。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

智能表格还能连接微信上的客户，一张表管客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。

另外，智能表格支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标。制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。而且智能表格有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。还支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也十分实用。使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。邮件还能与其它功能联动，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

掌握这些企业微信的实用技巧，无论是在日常办公的团队协作，还是对外的客户管理方面，都能带来显著的效率提升和更好的工作效果，助力用户在工作中取得更好成绩。

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