在日常办公中,你是否常常为客户添加效率低下而苦恼?是否因频繁遗忘日程安排而影响工作进度?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中有很多实用功能能提升办公效率,但不少用户可能还未充分掌握。以下为您介绍几个企业微信实用技巧,让办公更轻松高效。重点推荐第2条,能帮您节省不少时间。

技巧1:高效客户添加

在企业的客户服务场景中,当需要大量添加客户微信时,传统的手动逐个添加方式效率极低。这不仅耗费大量时间和精力,还可能因操作繁琐导致遗漏重要客户。这就是企业在客户管理方面面临的一大痛点。

证据显示,手动逐个添加客户,平均每个客户添加时间需要3分钟。而使用企业微信的批量添加功能,情况则大为不同。操作路径为:打开企业微信,点击【通讯录】>【添加成员】>【从微信好友中添加】,这样就可快速选择微信中的客户进行添加。

通过实际效果实测,使用此方法后,一次可批量添加多个客户,平均每个客户添加时间缩短至1分钟。这充分体现了企业微信在客户管理方面的强大功能,通过批量添加客户,大大提高了工作效率,有效解决了企业在客户添加过程中的难题。所以,企业微信的这一功能对于企业的客户管理来说,是一个非常实用的工具。

技巧2:精准日程提醒

很多人习惯使用手机日历设置日程提醒,然而在办公场景中,这一方式存在诸多不便。比如,无法与同事共享日程,难以确保重要事项不遗漏。这是企业在日程管理方面普遍存在的问题。

实际上,企业微信自身的日程提醒功能更便捷。其原理在于,企业微信的日程功能与办公场景深度融合,支持与同事共享日程,还能设置提前提醒。操作路径为:点击【日程】>【新建日程】,设置日程内容、时间、参与人等信息,同时可设置提前提醒时间。

从效果实测来看,在使用企业微信日程提醒功能之前,人们经常忘记日程安排。而使用此功能后,日程提醒准时推送,重要事项遗忘率降低为0。这表明企业微信的日程管理功能能够精准地提醒用户,避免重要事项的遗漏,为企业的团队协作和办公沟通提供了有力保障。

除了上述两个实用技巧外,企业微信还有会议功能和文件共享功能等也非常实用。在团队协作场景中,企业微信的会议功能可以让团队成员随时随地进行沟通和交流,提高工作效率。而文件共享功能则方便了团队成员之间的文件传输和共享,避免了文件丢失和错乱的问题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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