在日常办公中,企业常常面临客户管理混乱、日程安排繁琐等问题,导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多实用功能可以解决这些痛点。
企业微信中隐藏着许多实用功能,能让工作效率大幅提升。掌握这些技巧,将为您的日常工作带来极大便利。重点推荐第2条,每年可为您节省数百工时:
技巧1:高效客户管理
适用场景:当您需要管理大量客户信息时,传统的管理方式可能会让您手忙脚乱,查找客户信息花费大量时间。比如,原本查找客户信息需花费5分钟,这在忙碌的工作中是一笔不小的时间成本。
操作路径:使用企业微信的客户管理功能,具体操作是点击客户管理功能,然后新建客户标签,对客户进行分类管理。通过设置客户标签,可以将客户按照不同的属性,如行业、需求、购买频率等进行分类。这样,在查找客户信息时,就能快速定位到目标客户。
效果实测:通过对客户进行标签化管理,查找客户信息的时间从原本的5分钟,缩短至1分钟。这大大提高了工作效率,让您有更多的时间去拓展业务、服务客户。在客户管理过程中,客户标签是非常重要的工具,它可以帮助您更好地了解客户,为客户提供更精准的服务。
技巧2:智能日程安排
颠覆认知:多数人习惯手动记录日程,实际上利用企业微信的日程提醒功能更高效。手动记录日程容易出现遗漏或忘记查看的情况,导致重要事项延误。而企业微信的日程提醒功能可以避免这些问题。
原理剖析:企业微信支持设置定时提醒,能确保重要事项不会遗漏。当您设置好日程后,企业微信会在指定的时间提醒您,让您不会错过任何重要的会议、任务或约会。比如,您可以设置提前15分钟、30分钟或1小时提醒,根据自己的需求灵活调整。
除了上述两个重要技巧外,企业微信还有许多其他实用功能。
【视频号】可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。这为企业的营销推广提供了新的途径,通过视频号的内容吸引客户,增加客户与企业的互动。
【微信客服】可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。让客户在任何场景下都能方便地咨询问题,提高客户满意度。
【上下游】可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。这有助于企业加强与业务伙伴的合作,提高供应链的效率。
【离职继承】对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。确保企业的客户资源不会因为员工离职而流失,保持业务的连续性。
【企业支付】企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。方便企业的资金往来,提高财务管理的效率。
企业微信还集成了多款效率工具和办公应用。
【文档】继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。多人协作编辑文档,提高工作协同效率。
【会议】延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。让远程会议更加高效、便捷。
【邮件】继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。提高邮件处理的效率,方便与同事沟通。
【日程】提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。合理安排日程,避免冲突,提高工作效率。
【微盘】提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。实现文件的快速共享和管理,提高团队协作效率。
【OA应用】预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。简化企业的办公流程,提高管理效率。
此外,企业微信在不同行业还有开放能力。
【零售行业】开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,企业可更好的获取、沉淀、管理和运营客户。帮助零售企业更好地服务客户,提高客户忠诚度。
【教育行业】开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,满足教育局、学校的个性化需求。加强学校与家长、学生之间的沟通,提高教育服务质量。
【政务行业】开放政民沟通等API接口能力,满足政府机构的个性化需求。促进政府与民众之间的沟通,提高政务服务效率。
【办公与协作】开放审批、打卡、日程、微文档、微盘、会议、直播等应用接口,帮助企业提升办公效率和管理能力。
总结这些企业微信使用技巧,能显著提升工作效率,为您的工作带来更多便利。无论是客户管理、日程安排,还是其他功能的使用,都能让您的工作更加轻松、高效。
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