企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种难题,比如通讯录导入出错、信息保存提示含受保护字词等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

在企业运营中,企业微信的通讯录管理至关重要。但不少企业在操作时,会碰到一些问题。例如,导入成员企业邮箱时,如果字段含有“--”“+”的符号,目前暂不支持,系统会提示错误,此时需要修改后重试。另外,批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”,这种情况下请更换网络后重试。若提示“企业邮箱格式不合规”,则要检查邮箱格式是否符合要求。

企业微信的通讯录同步功能也存在一些使用误区。有时候刷新浏览器后重新尝试,若发现无法手动编辑通讯录,可能是企业未开启通讯录同步功能,或者开启了同步但未设置允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。要是手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。

在标签导入方面,企业也可能遇到问题。当导入标签提示系统繁忙,错误码为-20077时,这是因为若导入的标签超过3000人就会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时要注意,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

企业微信除了通讯录管理问题,在日常使用中还有很多实用功能。它具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

企业微信还能全方位连接微信。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

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