在企业日常运营中,客户咨询问题处理不及时、客服效率低下等问题常常困扰着企业。不少企业发现,客户咨询问题后不能快速得到准确回复,导致客户满意度下降,业务拓展也受到影响。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
首先来了解下企业微信客服机器人知识库的配置。知识库的转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”,企业可根据自身情况点击修改,自行添加自定义关键词,也能删除已有的关键词。这样做的好处在于,能让转接人工的规则更贴合企业实际服务场景。比如,一家电商企业可能会添加“商品缺货处理”“退款进度查询”等关键词,当客户咨询这些问题且机器人无法准确解答时,就可及时转接人工客服,提高问题解决效率。
关于“未命中知识库转人工”和“无效提问转人工”这两个开关的设置也很关键。“未命中知识库转人工”开关默认是开启的,开启时,若客户咨询的问题连续2次都是无效提问,就会转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会被识别为有效问题,无效提问则由系统AI动态计算,并非依据物理规则。以一家在线教育企业为例,若开启这两个开关,当学生连续多次提出一些模糊、无明确指向的问题时,能及时转接人工客服,给予学生更准确、详细的解答,避免学生因问题得不到解决而流失。
接下来看看如何查看机器人数据统计。企业微信支持查看数据机器人、知识库的数据统计,可按时间、客服账号筛选查看统计。操作路径有两种,一种是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】,另一种是在【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。不过要注意,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。
统计项包括统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数指的是用户发过消息并分配给机器人的会话数,这能反映出机器人的工作量。接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数,可用于衡量用户的咨询活跃度。命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比,精确命中率则是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。这两个指标能直观体现知识库的完善程度和机器人的解答能力。转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比,通过分析这个指标,企业可以判断机器人在处理问题时是否存在不足,是否需要对知识库或转接规则进行调整。知识库条数是现有知识库中的问答条数,企业可以根据业务发展和客户咨询情况,不断丰富知识库内容。
例如,一家餐饮企业通过查看机器人数据统计发现,转人工率较高,进一步分析发现是部分菜品的详细信息、优惠活动规则等内容未在知识库中完善,导致机器人无法准确解答客户问题。于是企业及时更新知识库,补充相关内容,之后转人工率明显下降,客户满意度也得到了提升。
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