企业在使用办公软件时，常常面临信息收集繁琐、功能使用不便捷等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列实用的解决方案。

企业微信在信息收集方面，涵盖多种场景。参与线上活动填写的调查问卷，会包含姓名、电话、家庭地址等信息。而在办公管理及通讯服务中，收集的企业控制数据范围更广。比如个人信息，有姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等；与企业用户相关信息，像所属企业、发票抬头、工作签名等；使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录等；还有企业用户提交的组织架构、审批流程等数据。

在使用外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息。不过，这些信息会进行不可逆加密，仅用于匹配外部联系人，不会保存资料或作他用。若拒绝提供，只是无法使用该功能，不影响其他功能正常使用。当使用实名认证功能时，需主动提供实名信息和身份证正反面照片，拒绝提供也仅影响实名认证及关联功能。而注册企业用户时，必须提供创建人信息，否则无法正常注册使用相关服务。

面对如此复杂的信息收集和功能使用情况，企业往往会遇到各种问题。例如，员工可能担心个人信息安全问题，企业也可能在管理大量数据时感到力不从心。微盛AI·企微管家通过实践，为这些问题提供了解决办法。

在保障信息安全方面，微盛AI·企微管家协助企业加强对企业控制数据的管理。对于企业用户而言，能更好地掌控数据，明确数据的收集目的、范围和使用方式。员工的担忧也能得到缓解，因为信息的加密和规范使用都有保障。

在功能使用便捷性上，微盛AI·企微管家帮助企业员工快速上手各项功能。以外部联系人功能为例，它可以引导员工正确使用手机通讯录信息匹配，让沟通更加高效。对于实名认证和注册企业用户等流程，也能提供详细的指导，减少操作失误。

此外，微盛AI·企微管家还能集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务。这意味着企业内部的不同系统可以在企业微信上实现互联互通，打通应用权限和壁垒，提升内部协作效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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