企业在服务客户时,常面临客户咨询问题分散、难整理的困扰,导致服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业可借助企业微信的热门问题查看功能,高效应对客户咨询。
超级管理员通过查看热门问题,能了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库很有帮助。比如,一家电商企业,客户经常咨询关于商品售后退换货的问题,管理员通过查看热门问题,将这类问题及标准回答添加到知识库,能让后续的客服接待更高效。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也可快速将问题和回答添加到知识库,提高机器人接待效率。不过,目前仅可查看一周内的记录。
查看热门问题的操作路径分为电脑端和手机端。电脑端操作路径为:【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;手机端操作路径为:【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个量化条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
以某教育机构为例,在使用企业微信的热门问题查看功能前,客服人员每天需要花费大量时间重复回答相似问题,工作效率低,客户满意度也不高。使用该功能后,管理员将客户常见问题整理到知识库,机器人能自动回答部分问题,客服人员只需处理复杂问题,工作效率提升了30%,客户满意度也提高了20%。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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