在日常办公中,您是否常为繁琐的日程安排和文件传输而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效日程管理
适用场景:当您需要安排多人会议或提醒自己重要事项时,传统方式可能会耗费大量时间和精力。比如手动记录日程,不仅容易遗漏,还难以快速与他人同步。
操作路径:打开企业微信,点击“日程”>“新建日程”>设置相关信息。
效果实测:从繁琐的手动记录到一键安排,处理时间从半小时缩短到5分钟。企业微信的日程管理功能,提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。
技巧2:便捷文件共享
颠覆认知:多数人通过邮件发送文件,实际上企业微信的文件共享功能更高效。邮件传输文件不仅速度慢,还可能受到附件大小限制,而且多人协作编辑时也极为不便。
原理剖析:因为企业微信的云盘功能,即微盘,提供了企业可管理的文件共享空间,支持多人同时在线编辑。可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。
除了日程管理和文件共享,企业微信还有众多实用功能。例如视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。微信客服可在微信内、外各个场景接入,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。上下游可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。离职继承能对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。企业支付让企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。
企业微信集成的多款效率工具和办公应用也十分强大。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的应用。
总之,企业微信通过这些实用功能和效率工具,能有效提升办公效率,节省大量时间和精力。无论是日程管理、文件共享,还是客户管理等方面,都为企业提供了全面而强大的支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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