企业在使用企业微信与客户沟通时,常面临难以快速掌握客户高频咨询问题、知识库更新不及时等问题,导致客户接待效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套可行的方法。

超级管理员在企业微信的运营管理中起着关键作用,其中一项重要工作是了解客户咨询较多的问题,并对知识库进行完善。企业微信提供了查看热门问题的功能,能帮助管理员高效完成这一任务。

超级管理员可通过企业微信查看热门问题,以此了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,有效提高机器人接待效率。不过,目前系统仅支持查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在电脑端,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员可进行操作。既可以将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过合理利用企业微信的热门问题查看功能,超级管理员能及时掌握客户的高频问题,对知识库进行针对性的更新和完善,从而提升机器人接待的效率和准确性,为企业的客户服务工作带来积极影响。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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