企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、编辑信息保存失败等,这些问题严重影响了企业的办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的有效方法。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信的特点。在日常使用中,企业可能会遇到以下常见问题。

在通讯录管理方面,问题较为多样。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号,目前企业微信暂不支持,需修改后重试。若批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后再尝试。当导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”时,要检查邮箱格式是否正确。

通讯录同步和编辑也存在一些状况。若企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,手机端编辑通讯录会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。此时,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。若刷新浏览器后重新尝试,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,不允许手动编辑的话,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

在信息保存方面,通讯录编辑成员信息保存时若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

在标签导入方面,若导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。

企业微信在沟通和客户服务上有很大优势。它具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在全方位连接微信方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,企业可查看并管理成员添加的客户、客户群聊和客户朋友圈,并有多种工具高效服务和管理客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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