企业在使用企业微信过程中,常会遇到各种操作难题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的有效办法。
首先,在企业邮箱字段设置方面,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”“+”的符号,目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。例如,某企业在添加成员邮箱时未注意到该限制,导致邮箱无法正常添加,在按照要求修改后,问题顺利解决。
其次,关于通讯录同步功能。若遇到操作问题,可刷新浏览器后重新尝试,并确认企业是否已开启通讯录同步功能,该功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认其状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。比如,一家公司在编辑通讯录时遇到困难,经检查发现未开启手动编辑权限,在设置后即可正常编辑。
再者,导入标签时若提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。某企业一次性导入大量标签出现此报错,在分批导入后成功解决问题。
另外,通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈”“小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。有企业因设置对外字段时包含“朋友圈”,导致无法保存信息,删除后顺利解决。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。某企业遇到此情况,管理员通过开启手动编辑权限,解决了无法编辑的问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。还有导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需按照正确格式修改邮箱信息。
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