企业在使用办公软件时,常遇到通讯录管理难、与客户连接不便等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验,能全方位连接微信。不过,在使用过程中,企业也会碰到一些问题。

在通讯录管理方面,就有不少状况。比如导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,会因系统暂不支持而导入失败,此时需修改邮箱字段后重试。若遇到批量导入通讯录提示“导入文件出错”,更换网络后重试即可。要是提示“企业邮箱格式不合规”,则要检查邮箱格式是否正确。

通讯录同步功能使用不当也会引发问题。当刷新浏览器后操作,需确认企业是否开启通讯录同步功能,此功能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认状态;若需手动编辑,要在通讯录同步功能权限里设置。若手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段含这些词会被系统判定为非法,需删除相关字词后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,是因为导入的标签超过3000人,建议减少导入数量,可分批导入重试。

除了通讯录管理问题,企业在使用企业微信连接客户时也有挑战。不过企业微信自身有不少强大功能。它有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步且云端保存,发出的消息能查看对方已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

在连接微信方面,企业微信表现出色。它可实现消息互通,能添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI·企微管家在帮助企业解决这些问题上发挥了重要作用。它助力企业基于企业微信实现内外一体的良好发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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