企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种棘手问题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
首先,在成员企业邮箱字段设置方面,需要检查是否含有“--”、“+”的符号。目前企业微信暂不支持这些符号,如果存在这些符号,系统会出现问题,导致无法正常使用相关功能。遇到这种情况,企业只需修改成员企业邮箱字段,去除这些不支持的符号后重试即可。
其次,当在操作时遇到一些异常情况,比如出现某些功能无法正常使用时,可尝试刷新浏览器后重新尝试。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能开启后不允许手动编辑。企业管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
在导入标签时,有时会提示系统繁忙,错误码为-20077。经过实践发现,若导入的标签超过3000人则会出现该报错。针对这个问题,建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样就能顺利完成标签导入操作。
通讯录编辑成员信息保存时,也可能会遇到提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”的情况。这需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。若有这些字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,可能会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可尝试更换网络后重试。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则要仔细检查邮箱格式,按照正确的格式进行修改,以确保导入顺利。
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