企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、编辑信息受限等,这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的有效方案。

在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且关键的环节。首先,在导入成员企业邮箱时,需检查邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,因为目前暂不支持这些符号,若存在需修改后重试。这是由于企业微信的系统设置,这些特殊符号可能会干扰邮箱地址的识别和验证,从而导致导入失败。

若在导入通讯录时提示“企业邮箱格式不合规”,可更换网络后重试。网络不稳定可能导致数据传输错误,影响邮箱格式的正确识别。而当遇到批量导入通讯录提示“导入文件出错”的情况,同样可能是网络问题,更换网络往往能解决该问题。

通讯录编辑方面也存在一些常见问题。若在编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这是因为这些都是微信官方的保留用语,使用它们会被系统判定为非法。若存在这些字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决此问题。

在标签导入方面,若导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试,这样能避免系统因数据量过大而出现繁忙报错。

除了通讯录和标签导入问题,企业微信在使用过程中还有其他方面的操作要点。企业微信具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。其企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

在全方位连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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