企业在使用企业微信过程中,常遭遇通讯录导入出错、编辑受限等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业在使用企业微信时,通讯录管理方面存在诸多痛点。比如,导入通讯录可能提示“导入文件出错”,遇到这种情况,只需更换网络后重试。若提示“企业邮箱格式不合规”,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”“+”的符号,目前暂不支持这些符号,修改后重试即可。还有,导入标签提示系统繁忙(错误码 -20077),这是因为导入的标签超过3000人,建议减少导入数量,可分批导入重试。

在编辑通讯录时也有不少问题。通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方的保留用语。若有,要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。

企业微信为解决这些问题提供了相应的功能和操作方法。对于通讯录导入问题,企业可按规范格式准备好数据,避免特殊符号和格式错误,同时注意网络状况。在编辑信息时,严格遵守对外字段设置规则,不使用官方保留用语。通过这些操作,能有效避免通讯录管理中的各种错误。

以某企业为例,该企业在使用企业微信初期,通讯录导入频繁出错,成员信息编辑困难,导致内部沟通效率低下。借助企业微信的规范导入和编辑功能,在一个月内,通讯录导入成功率从原来的60%提升到95%,成员信息编辑错误率从30%降低到5%,大大提高了企业内部的沟通和管理效率。

综上所述,企业微信在通讯录管理方面提供了完善的功能和解决方案。通过正确使用这些功能,企业能解决通讯录导入、编辑等难题,提升运营效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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