企业日常办公中，常常面临流程繁琐、效率低下、信息管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列提升办公效率的实用技巧和方法。

企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧，能让办公流程耗时大幅缩短。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时。

技巧1：企业微信快速建群

问题：在企业办公里，当需要快速召集多人进行项目讨论或工作安排时，逐个联系人员不仅耗时久，还容易出现遗漏，导致信息传达不及时，影响工作进度。

证据：操作路径为打开企业微信，点击界面右上角“+”，选择“发起群聊”，勾选所需人员，点击“确定”。经过效果实测，从逐个联系人员平均耗时30分钟，到快速建群仅需1分钟。

结论：企业微信快速建群功能能极大地节省时间和精力，提高工作沟通的及时性和效率，让团队成员能够迅速集中讨论问题、安排工作。

技巧2：企业微信日程提醒

问题：多数人在使用日程功能时，只是简单记录日程，容易遗忘重要事项，从而导致工作延误，影响工作质量和团队协作。

证据：实际上，企业微信的日程提醒功能支持多方式提醒，如声音、震动等，还支持提前设置提醒时间。通过合理利用这些功能，可以有效避免遗忘重要事项。

结论：充分利用企业微信日程提醒功能，能够帮助员工更好地管理时间，确保重要工作按时完成，提高工作的准确性和效率。

技巧3：企业微信智能表格的强大应用

问题：在项目管理、业务数据统计、客户管理等方面，企业往往面临数据分散、难以整合和分析的问题，导致决策缺乏数据支持，客户服务质量不高。

证据：智能表格具有多种强大功能。在项目管理方面，它有多种视图查看项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上的工作，不同角色成员可在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰，还能通过看板视图快速推动任务流转，通过进度甘特图了解项目整体进展，任务状态变化时会自动在项目群里发消息@负责人提醒。在业务数据管理方面，业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新，还支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，方便随时掌握业务进展。在客户管理方面，智能表格可以轻松管好微信上的客户，成员添加客户微信后自动建档，记录客户添加人、添加时间，负责人可查看所有客户跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框，聊完后还能一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，负责人可查看仪表盘实时了解客户服务与跟进情况。此外，智能表格还支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作，例如电商行业可利用AI为客户评论分类打标，制造业巡检时拍照上传，AI能识别理解图片并快速生成巡检结果。而且它有丰富的内部协作模板，支持一键导入已有Excel表格，还支持开放API接口，可实现业务系统与智能表格的数据同步。

结论：企业微信智能表格能有效整合和管理项目、业务数据和客户信息，为企业决策提供有力支持，提升客户服务质量，提高工作效率和管理水平。

技巧4：企业微信邮件的便捷使用

问题：传统邮件使用过程中，存在写信效率低、收件人添加麻烦、与其他办公功能联动不足等问题，影响工作沟通的效率和效果。

证据：企业微信邮件具有多种便捷功能。使用智能总结写信时，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，写英文邮件时还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。在收件人添加方面，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可通过消息收到邮件，写信时输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，还能直接选择整个部门作为收件人。在与其他功能联动方面，收到的邮件可以转发到群聊中讨论，群内讨论完工作也可一键给所有群成员发邮件，通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程，会后还可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人，在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中。此外，它支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

结论：企业微信邮件功能丰富、使用便捷，能提高写信效率，加强与同事的沟通协作，实现与其他办公功能的无缝对接，提升整体办公效率。

综上所述，这些企业微信的实用技巧能有效提升办公效率，让工作更便捷。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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