在企业日常运营中,客户跟进耗时过长是个常见难题。不少企业在客户跟进上花费大量时间,却收效甚微。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧,能让客户跟进耗时从数小时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量跟进工时:
技巧1:精准客户标签设置
适用场景:当您面临客户分类混乱,难以精准营销时。比如企业客户众多,类型复杂,在营销时盲目群发消息,不仅浪费精力,客户响应率还低。
操作路径:打开企业微信>客户联系>客户标签>新建标签组及标签 。
效果实测:从原来盲目群发消息,客户响应率低,到精准推送消息,客户响应率提升20% 。企业可以根据客户标签,将消息精准推送给目标客户群体,大大提高了营销效果。
技巧2:高效文件共享
颠覆认知:多数人习惯通过邮件发送文件,实际上企业微信的文件共享功能更高效。在传统的工作模式中,邮件发送文件存在传输速度慢、多人协作编辑困难等问题。
原理剖析:因为企业微信的云盘功能,支持多人实时在线编辑,方便团队成员共同协作处理文件。团队成员可以同时对一个文件进行编辑、修改,大大提高了工作效率。
技巧3:智能表格助力项目与业务管理
多视图查看项目进展:企业微信的智能表格可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。当任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
仪表盘实时呈现业务数据:业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
连接微信上的客户:智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。
使用AI字段,批量处理智能表格中的数据:支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
轻松上手智能表格:丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放 API 接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
技巧4:邮件高效使用技巧
使用智能总结写信:AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
能聊天就能发邮件:支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。写信时,可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。
与其它功能联动:收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
这些技巧能有效提升客户跟进效率,节省时间成本,提升团队协作效果。企业微信的这些实用功能,为企业的发展提供了有力的支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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