在企业日常运营中，处理复杂信息是一项常见且棘手的任务。特别是在RAG系统文档信息提取方面，传统方法往往效率低下，耗费大量人力和时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中隐藏着能助力处理复杂信息的强大功能，当面临类似RAG系统文档信息提取的复杂工作时，这些功能可以大幅提升效率。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用企业微信收集表功能

适用场景：当您需要快速收集和整理文档中的信息时，企业微信收集表功能就派上了用场。在实际的企业工作中，我们常常会遇到需要从大量文档中提取关键信息的情况，比如收集员工的培训反馈、客户的需求信息等。如果采用人工手动整理的方式，不仅效率低下，还容易出现错误。

操作路径：进入企业微信工作台 > 找到收集表应用 > 创建新的收集表，设置相关信息字段。具体来说，您可以根据文档的内容和需要提取的信息，设置相应的字段，如文本框、下拉框、单选框等。这样，员工或合作伙伴就可以按照要求填写信息，系统会自动将这些信息汇总到收集表中。

效果实测：从原本人工整理文档信息耗时数小时，通过收集表可以缩短至几十分钟。以某企业收集员工培训反馈为例，原本需要安排专人花费3 - 4小时来整理和统计反馈信息，使用企业微信收集表后，只需要十几分钟就可以完成信息的收集和初步整理，大大提高了工作效率。

技巧2：利用企业微信文件共享与批注功能

颠覆认知：很多人习惯单独处理文档信息，实际上共同编辑和批注功能更高效。在传统的工作模式中，员工往往各自为战，处理文档信息时缺乏有效的沟通和协作，导致信息传递不及时、不准确，影响工作进度和质量。

原理剖析：因为企业微信的文件共享功能支持多人同时在线编辑，批注功能方便团队成员随时交流想法和标注重点。当团队成员共同处理一份文档时，可以实时看到彼此的编辑内容，避免了重复劳动和信息冲突。同时，批注功能可以让团队成员在文档中直接发表意见和建议，方便大家及时沟通和解决问题。

例如，在一个项目文档的编写过程中，团队成员可以通过企业微信文件共享功能，同时对文档进行编辑和修改。当遇到问题或有不同意见时，可以使用批注功能进行标注和讨论，大大提高了信息处理效率。据统计，使用企业微信文件共享和批注功能后，项目文档的编写时间可以缩短30% - 50%。

综上所述，企业微信的收集表功能和文件共享与批注功能在处理复杂信息场景下具有显著的优势。通过巧用这些功能，企业可以大幅提升RAG系统文档信息提取的效率，节省大量的时间和人力成本。在未来的企业运营中，充分利用企业微信的这些强大功能，将有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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