办公族在会议组织环节常遇到困扰！比如会议安排混乱、操作不熟悉等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信会议功能能很好地解决这些会议操作问题。本文分 3 步解决会议操作问题，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

企业微信会议功能具有很高的价值。它延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。这能大大提升办公会议的效率和质量，让沟通更加顺畅。

创建会议

首先，打开企业微信，找到“会议”功能入口。点击进入会议页面后，选择“快速会议”或者“预定会议”。如果是马上要开的会议，选择“快速会议”，系统会立即创建一个会议并生成会议号。若需要提前安排会议，选择“预定会议”，填写会议主题、时间、参会人员等信息，设置好后点击“完成”即可。在这个过程中，要注意会议时间的设置，避免与其他日程冲突。

邀请成员

创建好会议后，就需要邀请成员参加。在会议页面中，点击“邀请”按钮。可以通过企业通讯录选择同事，也可以通过复制会议号和链接，发送给微信客户、上下游合作伙伴等。对于企业微信通讯录中的同事，直接选择即可；而对于外部人员，发送会议链接更为方便。这里需要注意的是，要确保邀请的成员信息准确，避免误邀或漏邀。企业微信会议邀请成员的操作简单便捷，能快速召集人员参加会议。

共享屏幕

在会议中，共享屏幕是一个非常实用的功能。当需要展示文档、演示 PPT 等内容时，点击会议界面中的“共享屏幕”按钮。选择要共享的屏幕区域，可以是整个屏幕，也可以是某个应用窗口。共享屏幕后，其他参会人员就能实时看到你屏幕上的内容。不过，在共享屏幕前，要确保展示的内容已经准备好，并且关闭不必要的窗口和提醒，以免影响展示效果。企业微信会议如何共享屏幕，操作并不复杂，按照步骤来就能轻松实现。

企业微信会议功能优势明显。它不仅提供了高清、稳定、流畅的开会体验，还集成了多种实用功能，如屏幕共享、电子白板等。通过这些功能，能有效提升沟通效率，让办公会议更加高效。无论是企业内部的沟通协作，还是与外部客户、合作伙伴的交流，企业微信会议功能都能发挥重要作用。

微盛 AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业。

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