企业办公中,考勤统计繁琐、会议效率不高、文档协作困难等问题,常常让管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效使用企业微信打卡

适用场景:当您需要规范员工考勤时。很多企业在考勤管理上,采用手动统计的方式,不仅耗费大量人力,还容易出错。

操作路径:打开企业微信>进入工作台>点击打卡>设置打卡规则。

效果实测:从手动统计考勤耗时8小时→自动打卡统计耗时30分钟。使用企业微信打卡后,企业可以根据自身需求设置打卡时间、地点等规则,系统自动统计考勤数据,大大节省了时间和精力。

技巧2:巧用企业微信会议

颠覆认知:多数人直接使用默认会议设置,实际上提前设置好会议参数更高效。很多人在使用企业微信会议时,没有充分利用其自定义功能,导致会议效果不佳。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持自定义设置,如参会人员权限、会议录制等。企业可以根据会议的性质和需求,设置不同的参会人员权限,确保会议的安全性和专业性。同时,会议录制功能可以方便参会人员回顾会议内容,语音转文字和会议纪要生成功能,也能提高会议效率。

技巧3:善用企业微信文档

适用场景:当团队需要多人协作编辑文档时。传统的文档协作方式,需要将文档来回传输修改,不仅效率低下,还容易出现版本混乱的问题。

操作路径:在企业微信聊天界面>点击+号>选择微文档>创建或选择文档进行协作。

效果实测:从文档来回传输修改耗时3天→多人实时协作修改耗时2小时。企业微信文档支持多人实时协作编辑,团队成员可以同时对文档进行修改和评论,大大提高了协作效率。

综上所述,企业微信的打卡、会议和文档功能,能够有效提升企业办公效率。合理运用这些技巧,能为企业节省大量时间和成本,助力企业更好发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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