在日常办公中,大家是否常为客户添加效率低、日程安排混乱而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户添加
适用场景:当您需要快速添加大量客户时,逐个添加客户会耗费大量时间和精力,严重影响工作效率。比如,做销售的朋友在参加完一场大型展会后,手中有上百个潜在客户的联系方式,若一个个手动添加,可能几天时间就浪费在这上面了。
操作路径:打开企业微信>点击通讯录>选择添加客户>可通过多种方式添加,如手机号、二维码等。您可以提前整理好客户的手机号,批量导入,或者准备好客户专属的二维码,让客户扫码添加,操作简单又便捷。
效果实测:从逐个添加耗时较长→批量添加效率大幅提高。以往逐个添加客户,一天可能最多添加几十人;而采用批量添加的方式后,一天添加几百个客户都不是问题,工作效率提升了数倍。通过企业微信客户添加技巧,实现了高效添加客户的目标。
技巧2:智能日程管理
颠覆认知:多数人可能只是简单记录日程,实际上可以利用企业微信的日程提醒和共享功能。很多人在安排日程时,只是在日历上简单标记一下,结果经常因为忘记提醒而错过重要会议或任务。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持设置提醒时间,还能共享日程给团队成员,方便协调工作安排。您可以根据日程的重要程度和时间节点,设置提前几分钟、几小时甚至几天提醒。同时,将日程共享给团队成员后,大家可以清楚地了解彼此的工作安排,避免时间冲突,提高团队协作效率。比如,项目团队在推进一个重要项目时,通过共享日程,成员们可以清晰看到每个阶段的任务和时间安排,确保项目顺利进行。通过企业微信日程管理,真正实现了智能日程的高效运用。
掌握这些企业微信技巧,无论是高效客户添加,还是智能日程管理,都能让您在办公沟通、客户服务、团队协作等场景中更加得心应手,实现企业微信高效使用。让您的工作不再被繁琐的事务拖累,节省大量时间和精力,创造更多的价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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